Event specialist

Tecnico dei servizi fieristico congressuali

Durata: 60 ore

Obiettivi

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Obiettivi: Fornire ai partecipanti gli strumenti necessari per: organizzare e realizzare eventi (meeting, fiere, congressi, convention, ecc.) attraverso tutte le fasi operative, di progettazione e di publicizzazione (consulenza in comunicazione, studio di fattibilità, gestione amministrativa e stesura budget, segreteria organizzativa , contatto con i fornitori, scelta location e servizi di ristorazione, assistenza alla grafica e stampa del materiale promozionale, organizzazione ufficio stampa).

Programma

·         Macroprogettazione evento 

·         Elaborazione piano di attività (Programmazione di dettaglio del servizio: contenuti, calendario e tempistica, addetti e collaboratori, fornitori, spazi, attrezzature e impianti. Preventivo e gestione dei costi, verifica dell’efficacia, follow-up, report finale).

·         L’organizzazione delle risorse umane  ( I piani di lavoro e la distribuzione degli incarichi;Selezione e gestione del event staff, strumenti di gestione organizzativa)

·         Il sistema fieristico e congressuale

·         Le fiere :strumento di marketing e comunicazione

·         L’organizzazione di un convegno (logistica, apparecchiature, sale, relatori, catering, etc..)

·         Neuromarketing per la comunicazione dell’evento: le nuove scoperte delle neuroscienze applicate al marketing + comunicazione pubblicitaria

·         Le relazioni pubbliche 

·         L’Ufficio Stampa ( Organizzazione e funzioni . Interventi rivolti agli organi di informazione: comunicati stampa, interviste, briefing, conferenze stampa)

·         Il budget

·         Business English (terminologia fieristico - congressuale)